Définition du Poste

Le Comptable Fournisseurs est en charge de la gestion comptable et financière des achats et des règlements des fournisseurs de Dataconnect Africa. Il veille à la bonne tenue des comptes fournisseurs, au respect des délais de paiement et à la conformité des opérations avec les normes comptables et fiscales en vigueur. Son rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des coûts et maintenir une bonne relation avec les partenaires stratégiques de l’entreprise.

Missions et Responsabilités

Gestion Comptable et Suivi des Fournisseurs

· Enregistrer et suivre les factures fournisseurs, en assurant leur validation et leur imputation comptable.

· Assurer le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.

· Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les réceptions de services/produits.

· Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs en fonction des échéances contractuelles.

· Effectuer les rapprochements bancaires liés aux paiements fournisseurs.

· Assurer un suivi des litiges fournisseurs et proposer des actions correctives.

Clôtures Comptables et Déclarations

· Participer aux clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.

· Préparer et analyser les provisions pour factures non parvenues et charges à payer.

· Assurer le respect des obligations fiscales liées aux transactions fournisseurs (TVA, retenue à la source, etc.).

· Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour justifier les opérations fournisseurs.

Gestion des Relations avec les Fournisseurs et Coordination Interne

· Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes Achats et Logistique pour fluidifier la gestion des approvisionnements.

· Assurer un reporting régulier sur la situation des comptes fournisseurs auprès de la direction financière.

· Proposer des améliorations des processus comptables pour optimiser la gestion des flux fournisseurs.

Indicateurs de Performance

· Respect des délais de paiement : % de factures payées dans les délais contractuels.

· Taux de litiges fournisseurs résolus : Nombre de litiges réglés vs litiges ouverts.

· Exactitude des enregistrements comptables : % d’erreurs détectées en clôture.

· Respect des délais de clôture comptable : Transmission des états financiers dans les délais.

Contraintes et Enjeux du Poste

· Gestion de volumes importants de factures dans un environnement en forte croissance.

· Respect des échéances de paiement tout en optimisant la trésorerie de l’entreprise.

· Coordination avec plusieurs services (Achats, Logistique, Opérations) pour fluidifier le traitement des factures.

Profil Recherché

Formation et Expérience

· Bac+2/3 en Comptabilité, Finance ou Gestion.

· Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un secteur technologique ou industriel.

Compétences Techniques

· Bonne maîtrise des normes comptables locales et internationales (IFRS, normes GAAP).

· Connaissance approfondie du cycle fournisseurs et des processus de validation des paiements.

· Maîtrise des logiciels comptables (Sage 100, X3).

· Bonne compréhension des obligations fiscales liées aux fournisseurs.

Compétences Comportementales

· Rigueur et précision dans la gestion des comptes.

· Capacité d’analyse et esprit critique.

· Sens de l’organisation et gestion des priorités.

· Bon relationnel pour interagir avec les fournisseurs et les services internes.

· Capacité à travailler sous pression, notamment en période de clôture.

· Adhésion aux valeurs du groupe New Digital Africa : Respect, Confiance, Esprit de Conquête, Excellence et Engagement pour l’Afrique.